Artikulo II Solusyon sa Mga Promedyo ng Klaim para sa Export na Steel
I. Identifikasyon ng Problema at Pagtataya ng Pagkakahasa
Sa halip na pangkalahatang kaganapan sa proseso ng pag-export ng bakal, dapat unawain at tayuin ang mga pagkakahasa, ang sanhi ng pangkalahatang kaganapan, ang eksaktong dami ng nasiraang bakal, ang antas ng pagkababa sa kalidad at ang posibleng pribimyang ekonomiko na dulot nito; at dinala ang mga relvant na datos upang bumuo ng detalyadong ulat ng pagkakahasa sa pamamagitan ng komunikasyon sa shipping company, insurance company at mga customer.
II. Komunikasyon sa Shipping Company at Insurance Company
Saka ng malaman ang pinsala, makipag-ugnayan agad sa shipping company at insurance company, ipaalam sa kanila ang sitwasyon ng pinsala at magbigay ng mga relatibong ebidensya; ipahayag sa shipping company ang sanhi ng pinsala at gumawa ng mabuting klaim; at sumubmit ng mga klaim sa insurance company kasama ang kinakailangang dokumento at datos para maaring handlean ng insurance company ang klaim sa pinakamabilis na posibleng oras.
III. Pagsusuri ng Mga Solusyon
Habang nagdidiskusyon ng mga solusyon sa shipping company at insurance company, panatilihing mabuti at obhektyibo ang anyo, sapat na ipinapakita ang aming sariling posisyon at ang sitwasyon ng pagkawala, at humikayat ng mabuting kompenzasyon. Sa proseso ng pagsusuri, maaaring ma-adjust ang mga klaim batay sa aktwal na sitwasyon upang maabot ang isang katutubong solusyon.
IV. Legal na Daan
Sa halip na hindi matutugunan ang mga nais na resulta sa pamamagitan ng negosasyon sa shipping company at insurance company, maaaring ituring na bigyan ng solusyon ang mga kaso sa pamamagitan ng pambansang kanal, magtatrabaho ng abogado upang suriin ang kaso, gumawa ngkopet na estratehiya para sa litis, at handaing mga relabuhong ebidensya; sa proseso ng litis, aktibong magtulak-tulak na sumama sa mga abogado at subukang manalo sa korte.
V. Pagpapala sa Paghahanda at Prekautoryo
Upang maiwasan ang pagbabalik ng katulad na pangkalahatang kaganapan, dapat ipinaglalakas ang pagpapala sa pagnnaging at prekautoryo, na kinakailangan ay kasangkot:
1. Pumili ng isang shipping company at insurance company na may mabuting reputasyon, at i-sign ang malinaw at tiyak na kontrata sa kanila upang ipatalastas ang karapat-dapat at mga tungkulin ng parehong mga partido dito.
2. Buong pakete at itigil ang bakal para sa eksportasyon upang siguraduhing hindi madadamay ang bakal habang nasa daan.
3. I-regularly supervise at inspektahin ang proseso ng pagtransporta upang hanapin at sulusan ang mga problema sa tamang panahon.
4. Palakasin ang direkta communication sa mga customer at tiyakin ang kondisyon ng klima at port ng mga destinasyon sa unang pagkakataon, upang mabuhatan ang magandang trabaho sa pagnnngalaga sa panganib.
VI. Pagpapabuti ng Proseso ng Klaim at Pagsasaayos ng Sistema
Upang mapabuti ang katatagan ng klaim at ang kakayahan sa pagproseso, dapat nating ipabuti ang proseso ng klaim at ang pagsasaayos ng sistema, na detalyadong ipinapakita sa mga sumusunod na hakbang:
1. Magtala ng detalyadong chart ng klaim at pamamaraan ng operasyon, at ipaliwanag ang mga responsibilidad at paraan ng kolaborasyon ng bawat divisyon.
2. Itatayo ang isang espesyal na koponan sa pagproseso ng klaim upang handlean ang average claims at mapabuti ang katatagan ng pagproseso.
3. Regular na magtuturo at mag-aasess sa koponan ng pagproseso ng klaim upang mapabuti ang kalidad ng propesyonal at ang kakayahan sa pagtugon.
4. Itatayo ang isang sistema ng rekord at file management para sa klaim upang panatilihing buo at ma-trace ang mga dokumento at datos.